Kjære komitémedlem

Her finner du informasjon og svar på spørsmål om digital bøsse.

Tilbake

Informasjon til komitémedlem

TV-aksjonen går i år fra tradisjonelle, fysiske bøssebærere over til digitale bøssebærere. Dette påvirker planleggingen og den gode tilrettelegging dere i komiteen gjennomfører hvert år. Det vil ikke være fysiske oppmøtesteder og det vil ikke være opptelling av kontanter. Likevel er komiteene like sentrale og avgjørende for at TV-aksjonen 2020 skal bli en suksess.

Bøssebærere må fortsatt rekrutteres, og TV-aksjonsportalen er fortsatt den beste kilden til å gjøre dette. Dette kan gjøres på samme måte som tidligere gjennom «Tidligere bøssebærerne» som ligger registrert i systemet. Under «Informasjon fra TV-aksjonen» inne på TV-aksjonsportalen, ligger det informasjon om hvordan dette kan gjøres.

Når en digital bøssebærer registrerer seg på blimed.no, får vedkommende automatisk tilsendt en SMS og en e-post med lenke til sin digitale bøsse. Her kan bøssebærerne lese mer om hvordan bøssa kan redigeres, og de får tips og triks til spredning og synlighet.

En digital bøssebærer må registrere seg på fylke, kommune/bydel og sted (samme som oppmøtested). Dette gjør at pengene vedkommende samler inn havner i sin valgte kommune i landsstatistikken, akkurat som en fysisk bøsse vanligvis gjør.

Det er i tillegg mye kreativt som kan gjøres med en digital bøsse! Kanskje dere kan få ordføreren eller en lokal kjendis til å stille opp?

Registreringen for å bli digital bøssebærer åpnet 15. september. Selve innsamlingen varer fra 5. oktober og helt til 1. november. Dermed er det ingen streng tidsramme for når man kan samle inn penger som privatperson i år. Samtidig ligger den viktigste jobben for å rekruttere digitale bøssebærere i tidsrommet 15. september til 5. oktober. Etter dette handler det om spredning, gjerne på en kreativ måte i nærmiljøet, og å få inn penger inn på bøssene.

På spleis.no/bosser er det mulig å få en oversikt over alle digitale bøsser. Der kan også komiteen se om det er noen områder som ikke har en digital bøsse: søker man på et sted uten å få treff, vil det si at det ikke er registrert noen bøssebærere her.

Under finner du svar på noen spørsmål som dere i komiteen kan lure på:

Vil hver kommune få sitt eget Vipps-nummer?
- Hver kommune vil ikke få sitt eget Vipps-nummer, men det er mulig å opprette en innsamling for kommunen på spleis.no. For eksempel kan kommunen lage en «Ordførerbøsse» eller en egen innsamlingsside for et arrangement i kommunen. Her er det mulig for givere å betale inn via Vipps eller bankkort.
Bør det sendes ut fellesmail til alle tidligere BB i Mobilise (TV-aksjonsportalen), så vi er sikker på at alle får riktig info?
- Ja, vi mener at tidligere bøssebærere skal få spørsmål om de ønsker å bidra til denne litt annerledes TV-aksjonen ved å bli digital bøssebærer. For komiteer og områdeledere er det smart å ta kontakt med Fylkesaksjonsleder for å koordinere utsendelsen, da kan man også unngå at tidligere bøssebærere får flere e-poster med samme budskap.
- TV-aksjonen sentralt vil lage et forslag til mal i TV-aksjonsportalen som kan sendes til tidligere bøssebærere. Denne malen vil inneholde en takk for at de har vært bøssebærere tidligere og informasjon om hvordan man oppretter en digital bøsse i år.
Hva er «sted» i registreringsskjemaet på blimed.no? og hvordan endrer vi disse?
- Komiteen kan velge hvor mange «sted» som er synlig på registreringsskjemaet på blimed.no. I år tilsvarer «sted» de tidligere oppmøtestedene i komiteen som brukes ved en fysisk bøsseaksjon. Komiteen kan velge mellom å ha ett felles «sted» synlig, for eksempel «Oslo kommune», eller flere og mindre geografiske områder. Hvis ansvaret for å rekruttere bøssebærere er fordelt geografisk, så anbefaler vi at dere har flere steder.
- Komiteen velger selv hvilke steder som vises på registreringsskjemaet på blimed.no. Dette enkelt endres ved å logge inn i TV-aksjonsportalen (Mobilise), gå til «komiteadministrasjon» og endre informasjonen på «oppmøtesteder». Det er likt oppsett som tidligere og her kan dere velge å skjule enkelte oppmøtesteder hvis dere ønsker det.
Hvorfor skal man fylle ut sted i registreringen?
- TV-aksjonen er lokal og denne tradisjonen og tilhørigheten er ønskelig å beholde.
- Selv om aksjonen i år vil være digital, vil det for enkelte komiteer være behov for flere «sted» ettersom velforeninger og områdeledere ønsker å forbli ansvarlig for at bøssebærere registrerer seg i sitt område/nabolag.
- Den digitale bøssebæreren vil da bli registrert i sitt nærområde, og bli kontaktet av sitt sted/område når neste års TV-aksjon skal organiseres og planlegges.
Kan vi i komiteen stenge et sted når det er mange digitale bøssebærere? - slik som vi stengte områder tidligere?
- Dere i komiteen kan stenge «Stedene», det vil si at det skjuler disse fra registreringsskjemaet på blimed.no.
- Det vil ikke være et teknisk behov for å stenge eller skjule et stedene, ettersom det ikke er en maksgrense på antall digitale bøssebærere som kan opprettes i en komité.
Kan vi i komiteen overføre bøssebærere fra i fjor eller må de gå via blimed.no?
- Komiteen kan legge tidligere bøssebærere til årets aksjon. Personen vil da motta en SMS, og må bekrefte at det er greit at det opprettes en digital bøsse. Etter at dette er bekreftet, så opprettes bøssa. Merk at det er viktig at e-postadressen er riktig.
- For å sørge for at all kontaktinfo og e-postadresse stemmer, kan det likevel være fint å oppfordre tidligere bøssebærere til å registrere seg som bøssebærer på blimed.no. Når de har registrert seg, fjernes navnet fra lista med tidligere bøssebærerne og dere finner navnet blant årets bøssebærere.
Kan vi i komiteen stenge et "sted" når det er mange digitale bøssebærere? - slik som vi stengte områder tidligere?
- Dere i komiteen kan stenge «sted», det vil si at dere skjuler disse stedene fra registreringsskjemaet på blimed.no.
- Det vil ikke være et teknisk behov for å stenge eller skjule stedene, ettersom det ikke er en maksgrense på antall digitale bøssebærere som kan opprettes i en komité.
Hvordan har vi kontroll på bøssene og hva som er samlet inn på disse?
- Pengene som blir samlet inn registreres på kommunen hvor den digitale bøssebæreren har registrert seg. Resultatet finner dere på statistikksidene på blimed.no etter aksjonsdagen. Merk at i Oslo fordeles dette på bydeler.
Hvordan vet vi hva som er samlet inn i vår kommune? Det fungerer ikke med postnummer for de kan være like på tvers av kommunegrenser.
- Når man registrerer seg på blimed.no blir den digitale bøssa knyttet opp mot kommunen man ønsker å bli registrert i. Det vil si at man kan registrere seg i hjemkommunen sin, selv om man ikke bor der i dag. Alle pengene som blir samlet inn på din bøsse, blir dermed registrert på den kommunen man selv ønsker å være digital bøssebærer for.
- Det er ikke postnummeret, men valget av komité i registreringsskjemaet som bestemmer hvor pengene som samles inn blir registrert.
Hva er forskjellen på en skolespleis og en digital bøsse?
- En skolespleis er måte å samle inn penger fra en skoleaktivitet. Løsningen brukes mest for å samle inn penger under TV-aksjonens skoleløp, men kan også brukes til andre aktiviteter, som en basar og temauker, i regi av en skole. En digital bøsse er tiltenkt å være et alternativ til søndagsturen bøssebæreren går på aksjonsdagen under en vanlig TV-aksjon, og blir i år en måte privatpersoner kan samle inn penger via eget nettverk.
- En viktig forskjell mellom en skolespleis og en digital bøsse er hvordan det kategoriseres. En skolespleis vil bli registrert i TV-aksjonens statistikk (som dere finner på blimed.no) som et bidrag fra skolen, med navnet på skolen og summen som er samlet inn. Her vil det også være mulig å skrive ut et diplom. En digital bøsse vil bli registrert som et bøssebidrag på kommunen og det vil ikke bli synliggjort hvem som har opprettet de enkelte bøssene og summen som er samlet inn på hver bøsse.
Er det mulig å registrere seg som digital bøssebærer i en komite man ikke bor i?
- En digital bøssebærer kan registrere seg hvor som helst. Kanskje vedkommende har blitt utfordret av en venn, eller ønsker at bøssen skal være registrert i hjemkommunen sin? Det viktigste å vite er vet at pengene som blir samlet inn på bøssa blir registrert som et bøssebidrag i den komiteen vedkommende har registrert seg i.
- Uavhengig av hvor man har registrert seg som digital bøssebærer, så går pengene uavkortet TV-aksjonen NRK.
Må vi i kommunekomiteen ha oversikt over de digitale bøssebærerne?
- Nei, det må dere ikke. Men det kan være gøy og inspirerende for både frivillige og dere i kommunekomiteen å følge med på antall digitale bøssebærere som har meldt seg i kommunen, og summene som samles inn i kommunen.
Hvordan når vi ut til de som ikke er digitale? Mange eldre vil gjerne gi
- Fra 9. oktober er det mulig å ringe inn og gi et bidrag til TV-aksjonen. Det trekkes da 300 kr fra telefonregningen.
- Det er også mulig å gi direkte til TV-aksjonens innsamlingskonto: 8380 08 09005.
- TV-aksjonen skal være for alle og alle skal få lov til å gi. Fra TV-aksjonen nasjonalt sin side, så er vår anbefaling at det ikke legges opp til kontakthåndtering som en generell regel. Men i enkelte lokalmiljøer kan det være mulig å gi et bidrag, uten at vi risikerer smitte. Hør gjerne med den lokale smittelegen i kommunen hvis dere er i tvil.
- Har du spørsmål? Ring oss gjerne på 02025.
Hva gjør vi med de tidligere bøssebærerne som er registrert i TV-aksjonsportalen, nå som vi skal ha digitale?
- Tidligere bøssebærere kontaktes på vanlig måte, enten via e-post eller en vennlig telefon fra dere i komiteen.
- Hvis tidligere bøssebærere har lyst til å delta som digital bøssebærer kan de registrere seg selv på blimed.no. Da blir de automatisk fjernet fra oversikten over «tidligere bøssebærere» og blir registrert som «årets bøssebærere».
- Dere kan også flytte personer fra «tidligere bøssebærere» til «årets bøssebærere». Personene vil da motta en lenke hvor de kan bekrefte at de ønsker å være digitale bøssebærere. Når det er gjort, flyttes de automatisk fra «tidligere bøssebærere» over til «årets bøssebærere». NB! Det er viktig at dere får bekreftet at bøssebærers riktig e-post er registrert og eventuelt ber om e-post hvis det mangler.
Hva er Spleis? Og er det trygt å gi via Spleis?
- Spleis fra SpareBank 1 er Norges største folkefinansieringstjeneste og har samlet inn over 300 millioner til 23 000 innsamlinger. TV-aksjonen har brukt Spleis siden tjenestens spede begynnelse, og sikkerheten er i høysetet. Alle innsamlinger på Spleis betales ut til en organisasjon eller en privatperson som er identifisert med BankID. Hvis det oppstår noen som bruker TV-aksjonens navn til å samle inn til seg selv eller sin organisasjon, så vil disse avbrytes fortløpende. Spleis opererer med strenge rutiner for hvitvasking og terrorfinansiering.
- Innsamlet beløp blir utbetalt direkte til TV-aksjonen sin konto når innsamlingen blir avsluttet, og går dermed ikke via noen privatkonto.
- For alle innsamlinger som går til TV-aksjonen har vi låst mottaker, slik at ingen kan endre mottaker på spleisen.
- Vi sjekker alle innsamlinger før de blir utbetalt og sørger for at alle innsamlinger der TV-aksjonen eller WWF er nevnt går til riktig konto.
- Alle penger som samles inn via Spleis går uavkortet til TV-aksjonen.
Hvor ser jeg hvor mange digitale bøssebærer som har meldt seg i mitt område?
- Hvor mange digitale bøssebærere det er i ditt område, kan du se på samme måte som tidligere inne i TV-aksjonsportalen (Mobilise), og under «Bøssebærere» --> «Årets bøssebærere».
Vil vi ikke trenge flere digitale bøssebærere enn fysiske bøssebærere til å nå ut til alle?
- Behovet for antall digitale bøssebærere vil avhenge av hvor bredt de digitale bøssene spres i bøssebærers eget nettverk og hvor synlige dem er for de som skal gi. Hvis for eksempel en bøsse deles med veldig mange, så vil denne ene bøssen kunne nå bredt ut.
Kan vi bruke bøssene til å samle inn?
- Av smittevernhensyn legges det ikke til rette for en fysisk bøsseaksjon til årets TV-aksjonen.
- En komité som ønsker å bruke bøssa symbolsk, skal ikke bruke den til kontantinnsamling.
- Dersom bøssa brukes symbolsk, må det kombineres med god informasjon om hvordan en kan gi utover kontanter – for eksempel ved å teipe igjen lokket og sette opp en stor plakat med de andre givermulighetene: telefon, Vipps, Spleis og kontonummer.
- TV-aksjonen sin bøsse er en verdigjenstand og må til enhver tid være sikret.